Sistema VeriFactu: qué es, cómo funciona y cuándo implementarlo
Aquí te enseñamos todo lo que debes saber sobre él para implementarlo en tu facturación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria (AEAT) diseñada para controlar en tiempo real las facturas que emiten empresas y autónomos. Su propósito es asegurar que los registros de facturación sean íntegros, trazables y difíciles de manipular, contribuyendo así a la lucha contra el fraude fiscal y a la transformación digital de los negocios.
En términos prácticos, VeriFactu permite que las facturas emitidas se envíen automáticamente a Hacienda mediante un software autorizado. Solo afecta a las facturas que tú generas, no a las que recibes de terceros.
¿En qué se diferencia de la factura electrónica obligatoria?
Mientras que la factura electrónica hace referencia al formato con el que se genera y se intercambia una factura (por ejemplo, en XML), VeriFactu es un canal de comunicación directa con la AEAT. Funciona con cualquier tipo de factura —electrónica, en papel o simplificada— y para cualquier tipo de cliente, sin importar si es empresa o particular.
¿Cuál es la base legal de VeriFactu?
VeriFactu está respaldado por el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y regulado en detalle por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. Su implementación busca asegurar la autenticidad, trazabilidad y fiabilidad de los datos de facturación.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
- 29 de julio de 2025: para desarrolladores de software
- 1 de enero de 2026: para empresas (personas jurídicas)
- 1 de julio de 2026: para autónomos (personas físicas)
¿A QUIÉN APLICA?
¿Tengo que usar VeriFactu si soy autónomo o tengo una pyme?
Sí, si emites facturas con un programa informático, este deberá cumplir con los requisitos de VeriFactu y enviar automáticamente los registros a la AEAT.
¿Y si emito mis facturas a mano?
Si usas papel o talonarios físicos, no estás obligado a aplicar VeriFactu. Sin embargo, si utilizas Word o Excel, puede considerarse software de facturación y entrar en el ámbito de la normativa.
¿Y si estoy en el SII (Suministro Inmediato de Información)?
En ese caso, no necesitas adoptar VeriFactu. Ambos sistemas son incompatibles.
¿Es obligatorio en todo el territorio español?
Sí, salvo en el País Vasco y Navarra, donde se aplica el sistema TicketBAI.
SOFTWARE Y REQUISITOS TÉCNICOS
¿Qué tengo que hacer para cumplir con VeriFactu?
Usar un software de facturación homologado por la AEAT que pueda:
- Enviar los datos de cada factura en cuanto se emite.
- Incorporar un código QR y un identificador único en cada factura.
- Garantizar la integridad, trazabilidad, accesibilidad y conservación de los datos.
Estos sistemas incluirán un QR y un código único en cada factura. Según el Real Decreto 1007/2023, los sistemas informáticos homologados con VeriFactu deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
¿Puedo seguir usando mi sistema actual?
Solo si se adapta a los requisitos técnicos exigidos. De lo contrario, será necesario migrar a una solución compatible antes de la fecha límite.
¿Tengo que darme de alta en algún sitio?
No. No es necesario realizar un registro previo; basta con comenzar a emitir facturas a través del software adecuado.
ENVÍO DE FACTURAS Y FUNCIONAMIENTO
¿Cuándo deben enviarse las facturas a Hacienda?
Tienes dos opciones:
Modo VeriFactu activo: el envío es inmediato y automático al momento de emisión. Esta es la vía recomendada por la Administración, ya que garantiza transparencia total.
Modo no-VeriFactu: no se envían automáticamente, pero las facturas deben estar firmadas digitalmente y almacenadas de forma segura. El sistema debe estar preparado para enviar los datos cuando lo requiera la AEAT.
Modo VeriFactu activo: el envío es inmediato y automático al momento de emisión. Esta es la vía recomendada por la Administración, ya que garantiza transparencia total.
Modo no-VeriFactu: no se envían automáticamente, pero las facturas deben estar firmadas digitalmente y almacenadas de forma segura. El sistema debe estar preparado para enviar los datos cuando lo requiera la AEAT.
¿Se pueden acumular y enviar más tarde?
No, si estás en modo VeriFactu. El envío debe ser instantáneo. No se permite agrupar facturas al final del día.
¿Y si no tengo conexión a internet?
El software reenviará la factura automáticamente en cuanto se recupere la conexión.
¿Se pueden enviar varias a la vez?
Sí, pero el envío debe completarse en menos de 60 segundos y el lote no puede superar las 1.000 facturas.
LECTURA DEL CÓDIGO QR
¿Qué ocurre al escanear el código QR?
El sistema muestra tres posibles resultados:
- Verificable: la factura ha sido recibida por Hacienda.
- No verificable: no cumple los requisitos, puede haber riesgo de fraude.
- No encontrada: aún no ha sido enviada o ha habido un fallo técnico.
¿Qué debe incluir el código QR?
Además del código gráfico, cada factura debe mostrar una leyenda como “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU”, junto con un identificador único.
CORRECCIONES Y CASOS ESPECIALES
¿Puedo modificar una factura ya enviada?
Solo los datos no esenciales. Para correcciones importantes, deberás emitir una factura rectificativa.
¿Es posible emitir facturas con fecha anterior?
Sí, siempre que la emisión y el envío sean coherentes en términos cronológicos.
¿Se pueden generar borradores o prefacturas?
Sí, pero no deben incluir QR ni identificador hasta que la factura se considere emitida oficialmente.
¿Y los tiques o facturas simplificadas?
También deben enviarse si se generan desde un sistema compatible.
¿Y si tengo varias empresas con distintas obligaciones (SII, VeriFactu, etc.)?
Cada empresa deberá cumplir con su normativa correspondiente.
¿Es obligatorio adoptar VeriFactu ya?
No por ahora. El sistema es voluntario hasta las fechas de entrada en vigor según tu perfil. Sin embargo, anticiparte puede ayudarte a adaptarte con tiempo y disfrutar de beneficios como:
- Mayor transparencia en tu facturación.
- Reducción del riesgo de sanciones.
- Confianza reforzada ante clientes.
- Facilidades en la contabilidad y el cumplimiento fiscal.
¿Qué pasa si no cumplo con VeriFactu?
Las sanciones pueden ser elevadas:
- Hasta 50.000 € por ejercicio para empresas.
- Hasta 150.000 € por ejercicio para desarrolladores de software. Además, no se podrá seguir utilizando software que no cumpla con la normativa.
¿Y ahora qué?
VeriFactu ya es una realidad que pronto será obligatoria. Representa un cambio profundo en la forma de facturar y comunicarse con la Agencia Tributaria. Si tu sistema actual no está preparado, conviene empezar a hacer el cambio.
Desde nuestra asesoría, queremos ayudarte a que este proceso sea claro y fluido. Estamos aquí para acompañarte en este momento de transición y ayudarte a que el proceso sea lo más claro y sencillo posible.
Desde nuestra asesoría, queremos ayudarte a que este proceso sea claro y fluido. Estamos aquí para acompañarte en este momento de transición y ayudarte a que el proceso sea lo más claro y sencillo posible.
GLOSARIO BÁSICO
XML (eXtensible Markup Language)
Formato digital que organiza la información de una factura de forma estructurada, para que pueda ser leída automáticamente por sistemas como el de la Agencia Tributaria.
SIF (Sistema Informático de Facturación)
Es el software que utilizas para hacer tus facturas. A partir de 2026, deberá estar homologado por Hacienda para cumplir con los requisitos de VeriFactu.
Código QR (Quick Response)
Es un código visual de respuesta rápida que aparece impreso en las facturas emitidas bajo VeriFactu. Al escanearlo con el móvil, permite verificar si esa factura ha sido registrada correctamente en Hacienda.
Factura verificable
Factura emitida con un software adaptado a VeriFactu y registrada en la AEAT. Se puede confirmar su validez escaneando el código QR.
Factura electrónica
Factura que se genera y gestiona en formato digital. Aunque muchas empresas ya las usan, no todas están adaptadas a VeriFactu, y viceversa.
Factura simplificada
También llamada “tique”, es una factura con menos datos, habitual en comercios o restaurantes. Si se emite con un software (SIF), también debe enviarse a Hacienda.
¿Tienes alguna pregunta o necesitas asesoramiento? Escríbenos y nos pondremos en contacto contigo.